Trong cuộc sống, việc biết cách bày tỏ lòng biết ơn đối với người khác không chỉ là một hành động lịch sự, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì kết nối các mối quan hệ xã hội trở nên gắn bó nhau hơn. Sự cảm ơn không chỉ qua lời nói mà nó còn có thể được thể hiện qua cách viết một email cảm ơn.
Vì vậy mời các bạn cùng Tài liệu IELTS khám phá các cách “Viết email cảm ơn bằng tiếng Anh” để thể hiện lòng biết ơn sâu sắc và chân thành của bạn dành cho người nhận cảm thấy được yêu quý và trân trọng.
Nội dung chính
Một số dạng viết email cảm ơn bằng tiếng Anh thông dụng
| Thư Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn | Post-Interview Thank-You Letter |
| Thư Cảm Ơn Cho Quà | Thank-You Note for Gift |
| Thư Cảm Ơn Sau Khóa Học/ Workshop | Appreciation Letter for Workshop |
| Thư Cảm Ơn Cho Hỗ Trợ Trong Công Việc | Job Assistance Thank-You Letter |
| Thư Cảm Ơn Cho Sự Giúp Đỡ Trong Học Tập | Thank-You Note for Academic Support |
| Thư Cảm Ơn Đối Tác Kinh Doanh | Business Partnership Thank-You Letter |
| Thư Cảm Ơn Khách Hàng | Customer Appreciation Letter |
| Thư Cảm Ơn Đồng Đội/Cộng Sự | Colleague Appreciation Letter |
| Thư Cảm Ơn Người Giúp Việc/Nhân Viên Phục Vụ | Thank-You Letter for Service Provider |
| Thư Cảm Ơn Sau Sự Kiện/Chương Trình | Event Appreciation Letter |
Cách viết email cảm ơn bằng tiếng Anh
Phần Mở Đầu
Bắt đầu thư của bạn bằng cách sử dụng từ “Dear” theo sau là tên hoặc danh xưng của người bạn đang viết thư.
Ví dụ:
- Dear Mr. Smith, (nếu bạn viết thư cho một người đàn ông có tên là Smith)
- Dear Mrs. Johnson, (nếu bạn viết thư cho một phụ nữ đã kết hôn có tên là Johnson)
- Dear Dr. Parker, (nếu bạn viết thư cho một bác sĩ có tên là Parker)
Phần Nội Dung
Nêu Rõ Lý Do Để Cảm Ơn
Trong phần này, diễn đạt mục đích cụ thể bạn đang viết thư để cảm ơn điều gì. Bạn cần mô tả lý do mà hành động của người nhận đã ảnh hưởng đến bạn như thế nào.
Ví dụ:
- I am writing to express my sincere gratitude for your generous donation to our school.
- I wanted to thank you for your invaluable support during my job search process.
- I am truly thankful for your guidance and mentorship throughout my project.
Nêu Cảm Nhận
Sau khi mô tả lý do, bạn nên diễn đạt cảm nhận và tình cảm của mình đối với hành động của người nhận.
Câu cảm nhận tổng quát:
- I am deeply grateful for…
- I am sincerely thankful for…
- Your kindness has touched my heart deeply.
Câu cảm nhận cụ thể:
- Your guidance and support have been instrumental in my success.
- I am profoundly thankful for your encouragement during my difficult times.
- Your generosity has made a significant impact on our community.
Phần Kết Thư
Cảm Ơn Lần Nữa
Trong phần này, bạn nên cảm ơn người nhận một lần nữa, làm cho họ cảm thấy giá trị và được trân trọng.
Ví dụ:
- Thank you once again for your kindness and support.
- I am grateful for your help, and I wanted to express my appreciation one more time.
- I appreciate your time and effort; thank you once more.
Lời Chào Cuối Thư
Kết thúc thư của bạn bằng lời chào trang trọng.
Ví dụ:
- Best regards,
- Warmest regards,
- Sincerely,
- With gratitude,
Ví dụ minh họa cho việc viết email cảm ơn bằng tiếng Anh
| Phần Mở Đầu | Dear Professor Johnson, | |
| Phần Nội Dung | Nêu rõ lý do để cảm ơn | – I am writing to express my sincere gratitude for your generous scholarship donation to our university.- I wanted to thank you for your invaluable advice during my research project. |
| Nêu cảm nhận | – Your support has been pivotal in my academic journey, and I am profoundly thankful for your belief in my potential.- Your guidance and mentorship have been a beacon of light, guiding me through the complexities of my project. | |
| Phần Kết Thư | Cảm ơn lần nữa | – Thank you once again for your generosity; it has made a significant difference in my education.- I appreciate your time and wisdom; thank you once more for your invaluable help. |
| Lời chào cuối thư | – Best regards,- Sincerely, |
Một số lưu ý khi viết email cảm ơn bằng tiếng Anh
Khi viết thư cảm ơn, có một số điểm quan trọng cần lưu ý để thể hiện lòng biết ơn của bạn một cách chân thành và tôn trọng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng như:
- Viết thư sớm
Viết thư cảm ơn nên được thực hiện ngay sau khi bạn nhận được sự giúp đỡ hoặc quà tặng. Đừng để quá nhiều thời gian trôi qua để gửi lời cảm ơn của bạn.
- Personalize thư
Hãy cá nhân hóa thư cảm ơn của bạn. Sử dụng tên người nhận và viết theo cách mà thể hiện mối quan hệ cá nhân giữa bạn và họ. Đừng sử dụng một mẫu thư cảm ơn mà không thay đổi nội dung.
- Biểu hiện sự biết ơn
Thể hiện lòng biết ơn của bạn một cách chân thành và cụ thể. Nêu rõ lý do bạn đang cảm ơn và giải thích cách hành động của họ đã giúp đỡ bạn.
- Lưu ý đến ngôn ngữ
Sử dụng ngôn từ lịch sự và chính xác. Tránh sử dụng ngôn ngữ giả tạo hoặc quá hứng khởi, trừ khi cảm xúc của bạn là thật.
- Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Thư cảm ơn của bạn nên không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Điều này thể hiện sự chú ý và tôn trọng đối với người nhận thư.
- Đề cập đến tương lai
Nếu thích hợp, bạn có thể bày tỏ mong muốn gặp lại hoặc hợp tác lại trong tương lai. Điều này tạo ra một ấn tượng tích cực và cho người nhận biết bạn đánh giá cao mối quan hệ với họ.
- Tôn trọng sự riêng tư
Nếu bạn viết thư cảm ơn cho một món quà hoặc sự giúp đỡ cá nhân, hãy xem xét việc gửi thư riêng tư thay vì viết trên các mạng xã hội hoặc email công cộng.
- Giữ ngắn gọn nhưng đủ ý
Tránh viết thư quá dài. Thư cảm ơn nên ngắn gọn, nhưng đủ để diễn đạt lòng biết ơn của bạn một cách đầy đủ và chân thành.
>>> Xem thêm:
- Các dạng bài tập câu tường thuật lớp 9 có đáp án
- Hướng dẫn cách viết đoạn văn về đám cưới bằng tiếng Anh
- Tổng hợp 13 thì trong tiếng Anh bạn nên biết
- Tân ngữ là gì? Cách phân biệt tân ngữ mà bạn nên biết
- Sau Very là gì? Ý nghĩa của từ Very mà bạn nên biết
Tổng hợp mẫu thư cảm ơn
Viết email cảm ơn bằng tiếng Anh khi nhận được quà giáng sinh
Dear [Tên hoặc Danh xưng của Người Tặng Quà],
I hope this letter finds you in good health and high spirits. I am writing to express my heartfelt gratitude for the wonderful Christmas gift you gave me. Your thoughtful gesture truly touched my heart and made my holiday season even more special.
Receiving your gift filled me with immense joy and appreciation. It is not just the material value of the present, but the kindness and warmth it represents that mean the world to me. Your generosity and thoughtfulness have made this Christmas a memorable and joyous occasion for me.
I want you to know how much I appreciate your presence in my life and the effort you put into selecting such a thoughtful gift. Your kindness has made my holiday season brighter, and I am truly blessed to have you as a friend/family member in my life.
I am looking forward to the opportunity to catch up soon and personally express my gratitude. Until then, please accept my sincerest thanks once again for your kindness and the beautiful Christmas gift.
Wishing you a joyous holiday season and a Happy New Year filled with love, laughter, and prosperity.
Warmest regards,
[Tên của Bạn]
Viết email cảm ơn bằng tiếng Anh dành tặng người thân trong gia đình
Dear [Tên Người Thân],
I hope this letter finds you in the best of health and happiness. I am writing to you today with a heart full of gratitude and love. There are moments in life when one feels truly blessed, and I find myself in such a moment every time I think of you.
I want to express my deepest gratitude for the love, care, and support you have showered upon me throughout my life. Your unwavering encouragement and understanding have been my guiding light, helping me navigate the challenges and celebrate the joys of life. Your presence in my life is a gift that I cherish every day.
I am grateful for the countless meals you’ve prepared, the wise advice you’ve shared, and the warm hugs that have comforted me in times of sorrow. Your kindness has shaped me into the person I am today, and for that, I am profoundly thankful.
I also want to acknowledge the small acts of love that often go unnoticed but mean the world to me. Your smiles, your laughter, and your genuine interest in my well-being are the foundation of my happiness. In every gesture, I feel the depth of your love, and I want you to know how much it means to me.
As we journey through life together, I am reminded of the strength of our bond as a family. Your love has been my source of strength, and I am proud to be a part of this wonderful family. I promise to carry the values you’ve instilled in me and make you proud in every step I take.
Once again, thank you for being the extraordinary person you are and for gracing my life with your love. I am blessed to call you family, and I cherish the moments we share.
With all my love and gratitude,
[Tên Của Bạn]
Viết email cảm ơn bằng tiếng Anh Cho Người Yêu (Bạn Trai/Bạn Gái)
Dear [Tên Người Yêu],
I hope this letter finds you in good health and high spirits. As I sit down to write these words, I find my heart overflowing with gratitude and love for having you in my life. I want to take this moment to express my deepest appreciation for the incredible joy, warmth, and support you bring into my life every day.
First and foremost, thank you for your love. Your love is my sanctuary, my comfort, and my greatest blessing. You make me believe in the beauty of love, and I cherish the bond we share. Your presence in my life has illuminated every corner of my world, bringing in happiness and laughter.
I am thankful for your kindness and understanding. Your ability to empathize and stand by me in both joy and sorrow is a testament to your beautiful soul. Thank you for your patience, for listening to my thoughts, and for being my confidant. Your support has been my strength, and I am endlessly grateful for your unwavering faith in me.
I appreciate the little things you do, the way you make me smile, and the way you make every moment we spend together special. Thank you for your generosity, your affectionate gestures, and the genuine care you shower upon me. Your love has transformed my life, and I am a better person because of you.
Thank you for the beautiful memories we have created together, and for the countless more we will make in the future. I look forward to our journey ahead, knowing that with you by my side, every moment will be filled with love and meaning.
In you, I have found not only a lover but also my best friend. Thank you for being my confidant, my partner in adventures, and my source of endless happiness. I am profoundly grateful for your presence in my life, and I promise to cherish and honor our relationship every day.
With all my love and gratitude,
[Tên Của Bạn]
Viết email cảm ơn bằng tiếng Anh khi nhận được món quà từ đồng nghiệp
Dear [Tên của Đồng Nghiệp],
I hope this message finds you well. I am writing to express my sincere gratitude for the delightful gift you gave me. Your thoughtful gesture truly touched my heart and brightened my day.
Receiving such a thoughtful present from a wonderful colleague like you reminds me of the great camaraderie we share at work. It’s gestures like these that make our workplace feel like a second home.
I genuinely appreciate the time and effort you put into choosing such a thoughtful gift. Your kindness and generosity have left a lasting impression, and I am truly grateful.
Once again, thank you for your kindness. I feel fortunate to work alongside someone as thoughtful and considerate as you. I look forward to more shared moments and collaborations in the future.
Warmest regards,
[Tên của Bạn] [Chức vụ hoặc Phòng Ban Công Ty của Bạn] [Thông tin liên hệ của Bạn]
Việc viết một bức thư cảm ơn không chỉ là cách tốt nhất để diễn đạt lòng biết ơn mà còn là một cách để tăng cường lòng chuyên nghiệp, độ đáng tin cậy và lòng lịch sự của chúng ta. Hy vọng qua bài viết trên Tài liệu IELTS đã có thể giúp các bạn nắm rõ cách Viết email cảm ơn bằng tiếng Anh một cách chi tiết nhất.
Bình luận